Minuta de Alteração da Instrução Normativa 02/2024 da SMADS – Imóveis
Descrição
A Secretaria Municipal de Assistência e Desenvolvimento Social (SMADS) disponibiliza para consulta pública a minuta de Instrução Normativa que altera e complementa a Instrução Normativa nº 02/SMADS/2024, acompanhada do Check List obrigatório de instrução processual, do Manual de Procedimentos e do Quadro Comparativo relativo à minuta referente procedimentos de reformas.
A proposta busca padronizar os procedimentos de indicação, análise técnica, utilização, locação, manutenção, adequação, regularização, substituição e desocupação de imóveis, promovendo maior segurança jurídica, eficiência administrativa e transparência na gestão das parcerias.
Entre as principais alterações estão a definição das responsabilidades da Administração Pública e das OSCs na modernização de adequações de imóveis; a delimitação das atribuições da CAF/CEM, das Supervisões e dos Gestores de Parceria; a regulamentação das vistorias técnicas, da classificação dos imóveis e do acompanhamento das adequações; a disciplina das pesquisas mercadológicas para locação; a normatização das intervenções, reformas, manutenção predial e utilização da Verba de Implantação; e a definição dos documentos necessários à instrução dos processos.
A minuta também busca racionalizar os fluxos administrativos, priorizando a continuidade dos serviços socioassistenciais, a segurança das edificações, a acessibilidade e a adequada aplicação dos recursos públicos.
A participação da sociedade é fundamental para o aperfeiçoamento da proposta. Todas as contribuições recebidas durante a consulta pública serão analisadas pelas áreas técnicas da SMADS e poderão subsidiar a redação final da Instrução Normativa.
Informações adicionais
Esta consulta pública tem caráter consultivo e tem por objetivo receber sugestões para o aprimoramento da regulamentação dos procedimentos relacionados aos imóveis utilizados na execução das parcerias da SMADS.
Para subsidiar a participação, foram disponibilizados os seguintes documentos: minuta da Instrução Normativa sobre modernização de adequação de imóveis das parcerias; quadro comparativo da minuta referente aos procedimentos de reformas; Check List obrigatório de instrução processual e Manual de Procedimentos.
Os interessados poderão apresentar contribuições sobre qualquer dispositivo da minuta e demais documentos, especialmente aqueles relacionados aos critérios de indicação e substituição de imóveis, responsabilidades das Organizações da Sociedade Civil (OSCs), procedimentos de vistoria técnica, adequações, manutenção predial, intervenções estruturais, pesquisas mercadológicas para locação, utilização da Verba de Implantação e competências das unidades responsáveis pela gestão das parcerias.
Para facilitar a análise das contribuições, recomenda-se que as manifestações indiquem, sempre que possível, o artigo ou dispositivo da minuta a que se referem, a redação sugerida e a justificativa técnica, jurídica ou operacional da proposta.
As contribuições recebidas serão consolidadas e analisadas pela equipe técnica da SMADS antes da publicação da versão definitiva da norma.
Comentários sobre a versão preliminar
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Em todas as questões que envolvam essa matéria será necessária analise, acompanhamento, manifestação de profissional de CAF/CEM pela competência na temática. Gestores de parceria com formação em serviço social, não possuem conhecimento sobre questões de imóveis, estruturais, manutenções, reparos, etc. então são inaptos para essas atribuições.
• O texto deve definir o conteúdo mínimo do “Termo de Responsabilidade”, esclarecendo quais obrigações, riscos e condições serão assumidos pela OSC. A utilização de documento genérico pode ampliar indevidamente responsabilidades não previstas na própria Instrução Normativa ou no Termo de Colaboração.
• A expressão “quando houver necessidade” também deve ser substituída por critérios objetivos para o acionamento complementar da CAF/CEM, com fixação de prazo para manifestação.
• O procedimento deve prever a consequência da ausência de manifestação no prazo e impedir que a demora administrativa suspenda indefinidamente o início do serviço ou gere cobrança de restituição de despesas regularmente realizadas pela OSC.
• O texto deve definir o conteúdo mínimo do “Termo de Responsabilidade”, esclarecendo quais obrigações, riscos e condições serão assumidos pela OSC. A utilização de documento genérico pode ampliar indevidamente responsabilidades não previstas na própria Instrução Normativa ou no Termo de Colaboração.
• A expressão “quando houver necessidade” também deve ser substituída por critérios objetivos para o acionamento complementar da CAF/CEM, com fixação de prazo para manifestação.
• O procedimento deve prever a consequência da ausência de manifestação no prazo e impedir que a demora administrativa suspenda indefinidamente o início do serviço ou gere cobrança de restituição de despesas regularmente realizadas pela OSC.
O texto deve esclarecer o conteúdo mínimo do “Termo de Responsabilidade”, elucidando quais obrigações, riscos e condições serão assumidos pela OSC. A utilização de documento genérico pode ampliar indevidamente responsabilidades não previstas na própria Instrução Normativa ou no Termo de Colaboração.
• A expressão “quando houver necessidade” também deve ser substituída por critérios objetivos para o acionamento complementar da CAF/CEM, com fixação de prazo para manifestação.
• O procedimento deve prever a consequência da ausência de manifestação no prazo e impedir que a demora administrativa suspenda indefinidamente o início do serviço ou gere cobrança de restituição de despesas regularmente realizadas pela OSC.